Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi
Istotą sprawnego zarządzania nieruchomością jest skupienie w rękach Administratora wszystkich procesów zachodzących w częściach wspólnych obiektu, a także rzetelne kierowanie sprawami związanymi z funkcjonowaniem wspólnoty mieszkaniowej.
Naszym Klientom oferujemy kompleksową obsługę w obszarach:
Administracja:
- stały nadzór nad funkcjonowaniem nieruchomości: cykliczne obchody, wizytacje obiektu
- kontraktowanie podwykonawców: posiadamy zasób sprawdzonych i rzetelnych podmiotów obsługujących nieruchomości (firmy sprzątające, ochrona, konserwatorzy, serwisy techniczne i branżowe, wykonawcy remontów)
- bieżący kontakt z właścicielami we wszelkich sprawach związanych z nieruchomością wspólną
- wielotorowa komunikacja: Klientom udostępniamy 3 numery kontaktowe do zespołu obsługi nieruchomości, dedykowane adresy e-mail, forum i wirtualna tablica ogłoszeniowa w portalu "E-kartoteka", biuletyn informacyjny, zawsze aktualna i przejrzysta tablica informacyjna na nieruchomości
- wsparcie mieszkańców w codziennych sprawach: wydawanie zaświadczeń, udzielanie informacji, dorabianie pilotów, kluczy do klatek schodowych, kodów domofonowych, etc.
- dbałość o prawidłową gospodarkę finansami wspólnoty mieszkaniowej / nieruchomości: przygotowanie rzetelnego i gospodarnego budżetu, a następnie jego prawidłowa realizacja
- przygotowanie, organizacja i przeprowadzanie zebrań wspólnot mieszkaniowych
- zbieranie głosów pod uchwałami wspólnot (zapewniamy możliwość głosowania on-line)
- reprezentacja wspólnoty mieszkaniowej w kontaktach z deweloperem, podmiotami zewnętrznymi, dostawcami mediów, organami administracji publicznej
- wszelkie inne czynności konieczne do prawidłowego sprawowania funkcji zarządcy dopasowane do specyfiki wspólnoty mieszkaniowej i nieruchomości
Księgowość:
- prowadzenie ewidencji księgowej przychodów i kosztów: przyjmowanie wpłat czynszowych i zaliczek oraz pożytków nieruchomości, ewidencjonowanie i opłacanie dokumentów kosztowych
- rozliczanie zaliczek wpłacanych przez właścicieli na poczet zużycia mediów
- udostępnianie właścicielom danych o rozrachunkach i saldzie wpłat przypisanych do lokalu poprzez portal "E-kartoteka"
- sporządzanie na rzecz wspólnot mieszkaniowych sprawozdań finansowych, bilansów, deklaracji podatkowych
- prowadzenie rachunków bankowych wspólnot oraz indywidualnych rachunków do wpłat przypisanych do właścicieli
Obsługa techniczna:
- prowadzenie, aktualizacja i przechowywanie dokumentacji technicznej nieruchomości (w tym KOB)
- koordynacja procesu wykonywania przeglądów technicznych i branżowych nieruchomości: zachowanie terminu, uzgadanianie niezbędnych zakresów
- analiza protokołów przeglądowych, zlecanie prac i napraw oraz zaleceń poprzeglądowych
- pozyskiwanie ofert na prace remontowe i modernizacyjne, opiniowanie wycen i projektów
- zlecanie nadzorów nad pracami naprawczymi i remontowymi
- dokonywanie wizji lokalnych w związku z usterkami nieruchomości wspólnej
- reprezentacja wspólnoty w kwestiach technicznych przed gwarantami nieruchomości, podmiotami zewnętrznymi, dostawcami mediów, organami administracji publicznej
Obsługa prawna:
- windykacja należności
- opiniowanie kwestii prawnych związanych ze wspólnotą mieszkaniową i nieruchomością
- opiniowanie projektów uchwał, regulaminów wspólnot, umów zawieranych przez wspólnotę
- reprezentacja wspólnoty mieszkaniowej w postępowaniach z tytułu gwarancji i rękojmi budynku
- wsparcie w procesie przejmowania w zarządzanie nieruchomości od dotychczasowego administratora, analiza otrzymanej dokumentacji
Zapytania o ofertę prosimy przesyłać na adres e-mail: zapytanie@admico.pl lub przez poniższy formularz.