Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi

Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi

Istotą sprawnego zarządzania nieruchomością jest skupienie w rękach Administratora wszystkich procesów zachodzących w częściach wspólnych obiektu, a także rzetelne kierowanie sprawami związanymi z funkcjonowaniem wspólnoty mieszkaniowej.

Naszym Klientom oferujemy kompleksową obsługę w obszarach:

Administracja:

  • stały nadzór nad funkcjonowaniem nieruchomości: cykliczne obchody, wizytacje obiektu
  • kontraktowanie podwykonawców: posiadamy zasób sprawdzonych i rzetelnych podmiotów obsługujących nieruchomości (firmy sprzątające, ochrona, konserwatorzy, serwisy techniczne i branżowe, wykonawcy remontów)
  • bieżący kontakt z właścicielami we wszelkich sprawach związanych z nieruchomością wspólną
  • wielotorowa komunikacja: Klientom udostępniamy 3 numery kontaktowe do zespołu obsługi nieruchomości, dedykowane adresy e-mail, forum i wirtualna tablica ogłoszeniowa w portalu "E-kartoteka", biuletyn informacyjny, zawsze aktualna i przejrzysta tablica informacyjna na nieruchomości
  • wsparcie mieszkańców w codziennych sprawach: wydawanie zaświadczeń, udzielanie informacji, dorabianie pilotów, kluczy do klatek schodowych, kodów domofonowych, etc.
  • dbałość o prawidłową gospodarkę finansami wspólnoty mieszkaniowej / nieruchomości: przygotowanie rzetelnego i gospodarnego budżetu, a następnie jego prawidłowa realizacja
  • przygotowanie, organizacja i przeprowadzanie zebrań wspólnot mieszkaniowych
  • zbieranie głosów pod uchwałami wspólnot (zapewniamy możliwość głosowania on-line)
  • reprezentacja wspólnoty mieszkaniowej w kontaktach z deweloperem, podmiotami zewnętrznymi, dostawcami mediów, organami administracji publicznej
  • wszelkie inne czynności konieczne do prawidłowego sprawowania funkcji zarządcy dopasowane do specyfiki wspólnoty mieszkaniowej i nieruchomości

Księgowość:

  • prowadzenie ewidencji księgowej przychodów i kosztów: przyjmowanie wpłat czynszowych i zaliczek oraz pożytków nieruchomości, ewidencjonowanie i opłacanie dokumentów kosztowych
  • rozliczanie zaliczek wpłacanych przez właścicieli na poczet zużycia mediów
  • udostępnianie właścicielom danych o rozrachunkach i saldzie wpłat przypisanych do lokalu poprzez portal "E-kartoteka" 
  • sporządzanie na rzecz wspólnot mieszkaniowych sprawozdań finansowych, bilansów, deklaracji podatkowych
  • prowadzenie rachunków bankowych wspólnot oraz indywidualnych rachunków do wpłat przypisanych do właścicieli 

Obsługa techniczna:

  • prowadzenie, aktualizacja i przechowywanie dokumentacji technicznej nieruchomości (w tym KOB)
  • koordynacja procesu wykonywania przeglądów technicznych i branżowych nieruchomości: zachowanie terminu, uzgadanianie niezbędnych zakresów
  • analiza protokołów przeglądowych, zlecanie prac i napraw oraz zaleceń poprzeglądowych
  • pozyskiwanie ofert na prace remontowe i modernizacyjne, opiniowanie wycen i projektów
  • zlecanie nadzorów nad pracami naprawczymi i remontowymi
  • dokonywanie wizji lokalnych w związku z usterkami nieruchomości wspólnej
  • reprezentacja wspólnoty w kwestiach technicznych przed gwarantami nieruchomości, podmiotami zewnętrznymi, dostawcami mediów, organami administracji publicznej

Obsługa prawna:

  • windykacja należności
  • opiniowanie kwestii prawnych związanych ze wspólnotą mieszkaniową i nieruchomością
  • opiniowanie projektów uchwał, regulaminów wspólnot, umów zawieranych przez wspólnotę
  • reprezentacja wspólnoty mieszkaniowej w postępowaniach z tytułu gwarancji i rękojmi budynku
  • wsparcie w procesie przejmowania w zarządzanie nieruchomości od dotychczasowego administratora, analiza otrzymanej dokumentacji

W zależności od potrzeb Państwa nieruchomości - nasze usługi proponujemy w następujących pakietach:

COMFORT
  • administracja
  • księgowość i windykacja
  • pogotowie techniczne
LEGAL
  • administracja
  • księgowość i windykacja
  • pogotowie techniczne
  • obsługa prawna
CONCIERGE*
  • administracja
  • księgowość i windykacja
  • pogotowie techniczne
  • obsługa prawna
  • recepcja
* Usługa w formie recepcji dostępna jest dla obiektów dysponujących odpowiednim pomieszczeniem.

Zapytaj o ofertę